Politique de confidentialité

1. Général

1. La présente politique de protection de la vie privée (« Politique de protection de la vie privée ») porte sur le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre utilisation de notre site web (le « site web »). Ce traitement est effectué par J&W Security nv en tant que responsable du traitement, dont le siège social est situé à jagersdreef 4b, 2900 Schoten, inscrit au KBO sous le numéro BE 0737 871 872, conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.
2. En utilisant notre site web, vous reconnaissez avoir lu attentivement la présente politique de confidentialité et l’accepter sans réserve. Nous nous réservons le droit de modifier la politique de confidentialité à notre entière discrétion. Ces modifications seront communiquées sur le site web.
3. Veuillez noter que nous pouvons utiliser des « cookies » ou des technologies similaires dans le cadre du site web et/ou des services. Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur le disque dur d’un appareil, qui contiennent certaines informations, y compris parfois des données à caractère personnel. Pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies, veuillez lire notre politique en matière de cookies.
4. Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 11/05/2020.

2. Pourquoi et comment nous traitons les données

1. Lorsque vous utilisez le site web, nous traitons des données à caractère personnel vous concernant. Vos données à caractère personnel seront traitées aux fins suivantes (en indiquant dans chaque cas les fondements juridiques), y compris :

Quand et sur quelle base ?

• Utilisation du site web (consentement et intérêt légitime le cas échéant)
• Nous contacter (consentement et intérêt légitime le cas échéant)
• Postuler à un emploi (autorisation)
• Envoi de bulletins d’information et d’autres formes de communication

Lequel ?

• Données d’identification (nom, adresse, e-mail, téléphone,…)
• Données de contact
• ..

Pourquoi ?

• Améliorer l’expérience utilisateur du visiteur sur le site web
• Assurer le suivi des demandes de contact
• Permettre le processus de candidature

2. En principe, nous obtenons les données personnelles mentionnées ci-dessus directement auprès de vous. Toutefois, si vous choisissez de vous inscrire via un compte de média social (par exemple Facebook, LinkedIn ou Google), ces données sont collectées via votre profil de média social. Nous vous recommandons de consulter la politique de confidentialité de votre fournisseur de services de médias sociaux pour savoir quelles données sont traitées par votre fournisseur de services de médias sociaux lorsque vous utilisez la fonction de connexion aux médias sociaux.
3. En principe, nous ne transmettons aucune des données personnelles que vous fournissez via le site web à des fournisseurs de médias sociaux, sauf si vous y consentez.
4. Outre les objectifs susmentionnés, nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel :
5. Pour vous fournir les informations sur les produits et services que vous demandez de manière personnalisée et efficace, que ce soit par le biais du site Web, du courrier électronique, du téléphone ou des canaux de médias sociaux.
6. Traiter vos données personnelles afin que nous puissions vous fournir certains services.
7. à des fins de marketing direct, c’est-à-dire pour vous fournir des communications ciblées, des promotions, des offres et d’autres publicités de notre part ou de celle de nos partenaires sélectionnés. Pour ce faire, nous vous demanderons votre consentement préalable.
8. Effectuer des analyses statistiques pour améliorer notre site Internet et/ou nos services, ou développer de nouveaux produits ou services.
9. fournir à une institution financière ou à un prestataire de services de paiement, afin de permettre à votre institution financière et au prestataire de services de paiement de remplir leurs obligations légales.
10. pour être transmis à la police ou aux autorités judiciaires en tant que preuve d’éventuels délits ou s’il existe des soupçons raisonnables d’un acte illégal ou d’un délit commis par vous dans le cadre de votre inscription ou de votre utilisation du site web ou des services.
11. Dans le contexte d’une fusion potentielle avec un tiers, d’une acquisition de/par un tiers ou d’une scission par un tiers, même si ce tiers est situé en dehors de l’EEE.

3. Avec qui nous partageons les données

1. Nous ne transmettons pas vos données personnelles de manière identifiable à des tiers si cela n’est pas nécessaire au fonctionnement du site web et/ou à la fourniture des services, sans votre consentement explicite.
2. Nous pouvons faire appel à des sous-traitants tiers pour vous fournir le site web et/ou les services. Nous veillons à ce que les sous-traitants tiers ne puissent traiter vos données à caractère personnel qu’en notre nom et sur instructions écrites de notre part. Nous veillons à ce que tous les sous-traitants tiers soient sélectionnés avec le soin nécessaire pour garantir la sécurité et l’intégrité de vos données à caractère personnel.
3. Nous pouvons transférer des données anonymes et/ou agrégées à d’autres organisations qui peuvent utiliser ces données pour améliorer les produits et services et organiser le marketing, la présentation et la vente de produits et services personnalisés.

4. Où nous traitons les données

1. Nous-mêmes et nos sous-traitants tiers ne traiterons vos données personnelles identifiables que dans l’EEE.
2. Nous pouvons transférer vos données anonymes et/ou agrégées à des organisations situées en dehors de l’EEE. Si un tel transfert a lieu, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient mises en place pour assurer la sécurité et l’intégrité de vos données à caractère personnel, et à ce que tous les droits relatifs aux données à caractère personnel dont vous pourriez jouir en vertu du droit impératif applicable soient garantis et que le mécanisme de protection juridique nécessaire soit mis en place.

5. Comment nous traitons les données

1. Nous nous efforcerons de ne traiter que les données à caractère personnel nécessaires pour atteindre les objectifs définis dans la présente politique de protection de la vie privée. Nous traiterons vos données à caractère personnel de manière licite, équitable et transparente. Nous ferons tout notre possible pour que les données à caractère personnel soient exactes et à jour.
2. Vos données à caractère personnel ne seront traitées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs définis dans la présente politique de confidentialité ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement à leur traitement. Veuillez noter que le retrait de votre consentement peut signifier que vous n’êtes plus en mesure d’utiliser tout ou partie du site web et/ou des services. Si vous vous êtes inscrit sur notre site web, nous supprimerons vos données à caractère personnel si vous supprimez votre profil, à moins qu’une obligation légale ou réglementaire ou une ordonnance judiciaire ou administrative ne nous en empêche.
3. Nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé ou le vol, ainsi que contre la perte, la manipulation ou la destruction accidentelles. L’accès par notre personnel ou le personnel de nos sous-traitants tiers n’est possible que sur la base du besoin de savoir et est soumis à des obligations de confidentialité strictes. Toutefois, vous comprenez que le souci de la sécurité et de la sûreté n’est qu’une obligation de moyens qui ne peut jamais être garantie.
4. Si et quand votre inscription sur le site web ou votre utilisation du site web ou des services peut être considérée comme (a) une violation des conditions ou des droits de propriété intellectuelle ou de tout autre droit d’un tiers, (b) une menace pour la sécurité ou l’intégrité des services, (c) une menace pour le site web ou les services ou pour nos systèmes ou ceux de nos sous-traitants en raison de virus, chevaux de Troie, logiciels espions, logiciels malveillants ou toute autre forme de code malveillant, ou (d) d’une manière illégale ou illicite, discriminatoire ou offensante, nous pouvons traiter vos données dans notre intérêt, dans celui de nos partenaires ou de tierces parties.

6. Combien de temps conservez-vous mes données ?

Les périodes de conservation varient en fonction de la nature du service fourni. Nous conservons vos données :

• aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont collectées et traitées.
• tant qu’ils sont nécessaires pour respecter nos obligations légales, contractuelles et judiciaires et pour mener à bien nos activités opérationnelles commerciales.

7. Vos droits

1. Vous avez le droit de demander l’accès à toutes les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. Toutefois, les demandes d’accès formulées dans l’intention apparente de nous causer des désagréments ou des dommages ne seront pas traitées.
2. Vous avez le droit de demander que les données personnelles vous concernant qui sont incorrectes ou inexactes soient corrigées gratuitement. Si vous vous êtes inscrit sur notre site web, vous pouvez corriger vous-même un grand nombre de ces données via votre profil. Si vous faites une telle demande, vous devez également joindre à cette demande la preuve que les données à caractère personnel pour lesquelles la correction est demandée sont incorrectes.
3. Vous avez le droit de retirer le consentement que vous avez donné précédemment au traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en envoyant un courriel à info@spidersecurity.be, ou en supprimant votre profil.
4. Vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel vous concernant soient supprimées si elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités énoncées dans la présente politique de confidentialité ou si vous retirez votre consentement à leur traitement. Toutefois, vous devez noter qu’une demande de suppression sera évaluée par nous à la lumière des obligations légales ou réglementaires ou des ordonnances administratives ou judiciaires qui peuvent nous empêcher de supprimer les données à caractère personnel en question.
5. Au lieu de l’effacement, vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles si (a) vous contestez l’exactitude de ces données, (b) le traitement est illégal ou (c) les données ne sont plus nécessaires aux fins indiquées, mais vous en avez besoin pour vous défendre dans le cadre d’une procédure judiciaire.
6. Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel si vous pouvez prouver qu’il existe des raisons sérieuses et légitimes liées à des circonstances particulières qui justifient une telle opposition. Toutefois, si le traitement envisagé est qualifié de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement gratuitement et sans justification.
7. Lorsque vos données à caractère personnel sont traitées sur la base du consentement ou sur la base d’un contrat et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, si cela est techniquement possible, vous avez le droit de transmettre ces données directement à un autre prestataire de services. Nous sommes les seuls à évaluer la faisabilité technique de cette opération.
8. Si vous souhaitez demander l’exercice d’un ou de plusieurs des droits énumérés ci-dessus, veuillez envoyer un courrier électronique à info@spidersecurity.be. Cette demande doit indiquer clairement quel droit vous souhaitez exercer et pourquoi. Nous vous informerons immédiatement de la réception de cette demande. Si la demande semble fondée, nous y ferons droit dans les meilleurs délais et au plus tard dans les trente (30) jours suivant la réception de la demande. Des informations supplémentaires concernant votre identité peuvent être demandées.
9. Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter à l’adresse électronique info@spidersecurity.be. Si vous n’êtes toujours pas satisfait de notre réponse, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données, l’Autorité belge de protection des données, Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles. Pour plus d’informations, consultez le site https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Coordonnées de notre délégué à la protection des données (dpo)

Eric Vanhorenbeke

eric.vanhorenbeke@spidersecurity.be